A fine giornata, sai chi è ancora in sede.
Dipendenti, ospiti e corrieri passano davanti alla webcam della reception con un QR che cambia ogni giorno. SmartInOut registra chi entra e chi esce e ti mostra in tempo reale chi è dentro: niente fogli firme, niente badge da stampare, niente app da installare.
Per chi passa dalla tua reception
Dipendenti
Ogni mattina ricevono il QR del giorno per mail. Lo mostrano alla webcam entrando e uscendo: il sistema capisce da solo se entrano o escono.
Ospiti
Registri la visita prima che arrivi: l'ospite riceve il suo QR e, quando passa dalla reception, chi lo attende riceve subito una mail.
Corrieri
Anche i corrieri abituali ricevono il codice ogni mattina: sai quando sono entrati, quando sono usciti e se sono ancora in sede.
Come funziona
- 1
Il QR del giorno arriva per mail
Dipendenti e corrieri abituali ricevono il loro codice ogni mattina, gli ospiti quello della visita. Cambia ogni giorno: quello di ieri non vale più.
- 2
La webcam della reception lo legge
Il PC della reception apre la postazione a tutto schermo e legge il QR dal telefono o dal foglio. Basta una normale webcam.
- 3
Entrata o uscita la decide il sistema
Un solo codice per tutto: il primo passaggio del giorno è un ingresso, il successivo un'uscita. La reception non deve scegliere niente.
- 4
Vedi chi è in sede, adesso
La pagina «In sede adesso» mostra chi è entrato e non è ancora uscito, aggiornata a ogni passaggio. A fine giornata la risposta è lì.
Cosa fa
QR che cambia ogni giorno
Uno per persona, per mail. La reception può rimostrarlo quando serve senza invalidare quello già spedito.
In sede adesso
L'elenco di chi è dentro, aggiornato a ogni passaggio. Ogni giorno riparte da zero.
Avviso a chi aspetta l'ospite
Quando l'ospite atteso passa dalla reception, chi lo attende riceve una mail.
Postazione a tutto schermo
Il PC della reception diventa un lettore: webcam, schermo intero e nessuna sessione che scade.
Entrata e uscita automatiche
Lo stesso codice vale per entrare e per uscire; le letture ripetute nello stesso momento vengono ignorate.
Storico dei passaggi
Chi è passato, quando e da quale postazione, con ricerca e filtri.
Ruoli
Amministratore, reception e responsabile: ognuno vede solo quello che gli serve.
Niente da installare
Funziona dal browser, su computer, tablet e telefono. Chi passa al varco usa solo il QR.
Privacy e sicurezza, dal primo giorno
Nel QR non c'è nessun dato personale
Il codice non contiene né il nome né l'azienda: chi fotografa il QR di un altro non ricava niente. È firmato, quindi non si può fabbricare, e vale un giorno solo.
Un badge perso si spegne subito
Puoi annullare il codice solo per oggi oppure per sempre: quello vecchio smette di funzionare e alla persona mandi subito il nuovo.
Dati in un archivio dedicato
Anagrafiche e passaggi stanno in un database solo di SmartInOut. Ogni operazione resta nel registro attività, consultabile dall'amministratore.
Serve alla sicurezza, non alle paghe
SmartInOut non è una rilevazione presenze per il cedolino: risponde a una domanda sola, chi è ancora in sede, utile per esempio in caso di evacuazione.
Domande frequenti
Serve un lettore di badge o un'apparecchiatura speciale?
No: basta il PC della reception con una normale webcam. SmartInOut si apre dal browser e legge il QR mostrato dal telefono o stampato.
Le persone devono installare un'app?
No. Il QR arriva per mail: si mostra dal telefono oppure si stampa.
E se qualcuno esce senza passare dal varco?
Resta nell'elenco «In sede adesso» fino a fine giornata, così te ne accorgi. Il giorno dopo si riparte da zero e il suo primo passaggio torna a essere un ingresso.
Cosa succede se un QR viene fotografato?
Vale un solo giorno e non contiene dati personali. Se serve, lo annulli subito e alla persona mandi quello nuovo.
Si può usare in più ingressi?
Sì: ogni ingresso può avere la sua postazione, e lo storico dice da quale è passato ciascuno.
Vuoi vederlo nella tua reception?
Scrivici: ti mostriamo SmartInOut con i tuoi casi, dipendenti, ospiti e corrieri.
Richiedi una demo